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Catapult

Distribution automatisée de rapports et de documents IBM i

Distribution automatisée des rapports

Catapult est un outil primé de distribution automatisée qui transmet en toute fiabilité des fichiers d’impression différée et des fichiers PC au format souhaité. L’envoi numérique de documents vous permet de bénéficier immédiatement d’un retour sur investissement grâce à la réduction des coûts de distribution.

Ce que vous pouvez faire avec Catapult

Distribution de rapports

Transmettez automatiquement des fichiers d’impression différée et des documents par courriel, impression, lecteurs réseau ou portail Web.

Conversion des fichiers d’impression différée

Convertissez les fichiers d’impression différée au format PDF, RTF et HTML, ajoutez des éléments superposés ou effectuez une extraction de données.

Analyse des rapports

Envoyez des rapports complets ou seulement les sections appropriées à des destinataires à l’aide de la distribution et de l’analyse intelligentes.

« Grâce à Catapult, nous avons pu économiser du temps et de l’argent en fractionnant les rapports et en les envoyant par courriel aux parties responsables. Nos gestionnaires et nos vendeurs ont ainsi pu avoir de véritables bureaux mobiles. »

-Mike Escott, MFA Oil

Ce que Catapult peut faire pour vous :

Réduction des coûts d’impression

Faites des économies grâce à la distribution numérique des rapports. Certains clients ont réduit de 90 % leurs impressions papier, ce qui leur permet d’économiser des milliers de dollars par mois.

Réduction du fardeau représenté par les rapports pour les équipes informatiques

Réduisez la dépendance des utilisateurs envers les équipes informatiques pour trouver les rapports ou les convertir. La distribution et l’analyse automatisées des rapports réduisent également le nombre de rapports que les équipes informatiques doivent rédiger.

Gain de temps grâce à l’automatisation numérique

Les employés s’épargnent d’innombrables heures de travail, car ils n’ont plus à classer, à rechercher, à imprimer et à envoyer par courrier manuellement des rapports papier. Grâce à Catapult, ils n’ont également plus besoin de saisir à nouveau les données dans des feuilles de calcul.

Satisfaction des utilisateurs

Les employés, les partenaires et les clients obtiennent les informations dont ils ont besoin en temps voulu et dans le format qu’ils souhaitent. Ils peuvent également accéder en toute sécurité aux rapports sur un portail Web.

Amélioration du service à la clientèle

Vos clients reçoivent des rapports et des documents tels que des bons de commande en quelques minutes au lieu de quelques jours. La comptabilité fournisseurs peut traiter les factures plus rapidement et de manière plus fiable.

Sécurité et conformité

Catapult vous permet de contrôler qui peut distribuer les rapports. Cet outil fournit également un historique de toutes les activités afin de répondre à vos besoins en matière de conformité.

Principales caractéristiques techniques

  • Critères de sélection flexibles (nom du rapport, file d’attente, etc.)
  • Courriel avec de nombreuses options
  • Extraction des adresses courriel, des numéros de télécopie ou des imprimantes
  • La majeure partie de la charge de travail client/serveur est traitée sur PC.
  • Conversion au format PDF, RTF, HTML, TXT, TIF, PRN
  • Archivage et gestion de contenu d’entreprise sur le Web
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