Étude de cas pour une modernisation des applications IBM i

La réduction des coûts d’opération, c’est en général le but ultime de tout projet de modernisation. Cependant, cela ne devrait pas être le seul but. Un projet de modernisation devra tenir compte à la fois de vos objectifs en TI et de vos objectifs d’affaires, si l’on veut que celui-ci soit une réussite. Vous allez donc créer de la valeur en générant de nouveaux marchés et en améliorant la rétention clients, entre autres. Une fois vos objectifs établis, vous serez en mesure de commencer le processus de sélection des technologies et stratégies selon vos besoins d’affaires.

Votre entreprise est unique, c’est pourquoi l’approche universelle ou les solutions toutes faites ne s’appliquent pas. Ce qui est une bonne chose en soi, puisque vous ne voulez pas être comme les autres. Votre élément différenciateur est ce qui fait que votre entreprise est unique. Vous désirez donc une solution personnalisée, flexible et évolutive qui vous offrira une modernisation progressive afin de minimiser le risque et faire ses preuves. Un projet qui implique habituellement :

• Réhéberger les applications à partir d’un environnement traditionnel, tel qu’un ordinateur central, vers Windows ou Unix afin de réduire les coûts matériels et logiciels.
• Isoler les applications avec les interfaces SOA
• Migration automatique des données et applications, transformant le code applicatif développé vers Java ou .NET
• COTS (solution commerciale de série); remplacer les applications traditionnelles avec de nouvelles applications commerciales telles SAP, PeopleSoft et Seibel.
• Refaire l’architecture des applications traditionnelles; extraire les actifs commerciaux des applications traditionnelles et les métamorphoser vers une architecture moderne à l’aide d’outils modernes et de plateformes de développement.

Cependant, pour débuter ce processus, vous avez besoin d’une certaine expertise. Pouvoir identifier à la fois les opportunités d’affaires et de TI, les préoccupations, de prioriser et identifier les bons outils de modernisation, c’est là que Fresche entre en jeu.

LA FEUILLE DE ROUTE VERS LA MODERNISATION
Plusieurs départements de TI requièrent un soutien lorsqu’ils sont à monter le plan d’affaires pour un projet de modernisation. Ils ont réfléchi aux besoins de l’entreprise et aux bénéfices potentiels d’une modernisation mais ils ont des difficultés avec l’analyse des différentes options techniques disponibles. Qui plus est, ils ont besoin d’aide pour compiler le tout afin de présenter un plan d’affaires optimal à la haute direction afin d’obtenir les budgets requis.

C’est l’occasion idéale pour mettre en place la feuille de route vers la modernisation de Fresche. Celle-ci inclue les objectifs, stratégies, coûts et échéanciers pour compléter un projet de modernisation. Cette feuille de route n’est pas un document statique, il se met à jour selon les éléments complétés ou si les priorités changent.

Une feuille de route de base devrait contenir un certain nombre de projets, court-terme et long-terme, qui subviennent aux besoins de l’entreprise.

Une feuille de route devrait débuter par l’obtention d’un consensus entre les dirigeants, partenaires, cadres et employés des TI sur ce que sont la vision, les objectifs, le budget et l’échéancier du projet à réaliser.
Il est impératif de se poser ces questions clés :

• Quel sera l’objectif d’affaires dans six mois? Deux ans? Cinq ans?
• Quels sont les principaux problèmes pour les usagers en ce moment?
• Quels risques posent les applications actuelles à l’entreprise?
• Quels sont les défis rencontrés pour supporter ces applications?
• Quelles technologies et architecture veut-on dans le futur?
• Quels sont les frais encourus actuellement pour garder l’environnement tel quel?
• Peut-on aller chercher de nouveaux revenus en améliorant, ajoutant ou changeant la technologie et les processus?

La prochaine étape consiste à dresser la liste de vos enjeux et objectifs d’affaires et de TI, puis d’établir un échéancier pour répondre à ces derniers. Cela implique de faire un examen détaillé de tout ce qui doit être fait immédiatement et ce qui peut attendre à plus tard. À cette étape, chacun des enjeux doit être analysé de près afin de trouver des solutions potentielles.

La feuille de route vers la modernisation de Fresche assure un lien clair et précis entre les priorités d’affaires, les investissements et les résultats. Vous aurez ainsi la preuve de la valeur commerciale et obtiendrez l’assentiment requis à travers l’entreprise. Sinon, vous devrez jouer aux devinettes pour connaître quel niveau d’investissement est requis, et ce n’est pas ce que vous recherchez. Laissez les experts de Fresche contribuer au processus avec leurs connaissances pointues de la modernisation.

ÉTUDE DE CAS : FEUILLE DE ROUTE VERS LA MODERNISATION

Notre client, un leader du domaine de l’incendie et de la sécurité, a récemment fait une acquisition stratégique et avait besoin d’un partenaire stratégique afin d’intégrer les systèmes et aligner les processus d’affaires entre les deux entreprises. Ils ont placé un appel à Fresche.

Nous avons appliqué feuille de route vers la modernisation et avons prêté main forte au client pour définir leurs problématiques techniques et d’affaires. Un plan pratique fragmenté plusieurs étapes a été développé. Il identifie les priorités, aligne les besoins techniques et d’affaires, englobe la modernisation et l’efficacité globale pour le client et ses clients.

ÉTAPE 1
Identifier les écarts de fonctionnalité entre les applications venant de l’acquisition et celles de notre client. Ajouter des fonctions pour combler les écarts entre les deux et unifier les processus d’affaires résultant en une seule application.

ÉTAPE 2
Ajouter une nouvelle composante de troisième niveau afin de mieux gérer la modération mensuelle et augmenter l’efficacité opérationnelle.

ÉTAPE 3
Moderniser le code personnalisé vers une architecture ouverte et moderne afin de réduire les coûts d’entretien et augmenter l’agilité.